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电脑怎么发传真_电脑怎么发传真给对方

tamoadmin 2024-08-26 人已围观

简介1.怎么使用电脑发传真2.如何用电脑发传真3.传真怎么发 导语:用电脑怎样高效便捷发传真的技巧。希望文章能够帮助到你! 用电脑怎样高效便捷发传真  用电脑发传真的步骤一:设置好Windows自带的传真软件  在Windows2000/XP里,依次点击?开始?程序?附件?通讯?传真?传真服务管理?;打开?传真服务管理?对话框,点击?设备?,右边即会出现你计算机的Modem,双击Modem,

1.怎么使用电脑发传真

2.如何用电脑发传真

3.传真怎么发

电脑怎么发传真_电脑怎么发传真给对方

 导语:用电脑怎样高效便捷发传真的技巧。希望文章能够帮助到你!

用电脑怎样高效便捷发传真

 用电脑发传真的步骤一:设置好Windows自带的传真软件

 在Windows2000/XP里,依次点击?开始?程序?附件?通讯?传真?传真服务管理?;打开?传真服务管理?对话框,点击?设备?,右边即会出现你计算机的Modem,双击Modem,即会打开该Modem的'属性对话框,在?常规?选项里选中?启用发送?。

 用电脑发传真的步骤二:在Word里直接发送传真

 打开一篇你要发送传真的Word文档,依次点击?文件?发送?传真收件人?,打开?传真向导?对话框,它的操作非常简单,只需按下一步、下一步就可很快完成整个操作了。

 3用电脑发传真的步骤三:接收传真

 依次点击?开始?程序?附件?通讯?传真?传真服务管理?,打开?传真服务管理?对话框,点击?设备?,右边即会出现你的计算机的Modem,双击Modem,即会打开该Modem的属性对话框,在?常规?选项里选中 ?启用接收?。

怎么使用电脑发传真

具体操作步骤如下:

1、首先打开电脑,鼠标左键双击打开“文档”按钮。

2、然后在新的界面里点击选择左上角“文件”按钮。

3、之后在新的界面里点击选择“保存并发送”按钮。

4、然后在新的界面里点击选择“传真收件人”按钮输入传真号码就可以使用电脑给传真机发文件了。

如何用电脑发传真

一、安装传真组件

要想在Windows XP下发传真,首先要有一个具有传真功能的Modem。Windows XP系统在默认安装时并没有安装传真功能,所以我们还要为系统安装传真组件。

进入“控制面板”,双击“打印机和传真”图标,会弹出“打印机和传真”窗口。在该窗口的空白处单击鼠标右键,选择“设置传真”命令,系统会开始配置组件。之后,按提示插入Windows XP安装光盘,系统就开始自动安装传真组件了。安装完成后,我们可以看到在“打印机和传真”窗口中多了一个“Fax”图标。

二、配置传真属性

双击“Fax”图标,打开“传真配置向导”对话框,单击“下一步”进入“发信人信息”对话框。在此我们要对发信人信息进行相应的设置,如姓名、传真号码、办公电话、地址等内容。发信人姓名和传真号码务必填写,传真号码就是连接Modem的电话座机号码。

填写好后单击“下一步”进入“选择传真发送或接收设备”对话框。在该对话框的“选择传真设备”栏中选择好你的Modem,勾选下面的“允许发送”、“允许接收”复选框,并根据需要点选下面的应答方式,如果选择“自动应答”,我们还需要设置好应答前的电话响铃次数。设置后单击下一步,在出现的“TSID”和“CSID”文本框中输入发送传真文件时显示的电话号码,这样便于对方传真机识别。

完成后,单击“下一步”打开“路由选项”对话框,在此我们要对接收后的传真文件进行设置。如果你想将收到的传真文件打印出来,在此勾选“打印到”复选框,并在后面的打印传真机列表中选择打印机名称。如果你想在计算机中保存一份接收到的传真文件的副本,在此还需要勾选“将副本保存到文件夹”选项,并再通过“浏览”选择一个保存传真文件的文件夹。至此传真属性已经配置成功,单击“下一步”,在“完成传真配置”对话框中单击“完成”即可。

三、发送传真

以上各项设置好后,会出现“传真控制台”界面。如果要用它发传真时,可以使用各种文本编辑工具(如Word等)来撰写传真内容,写好传真内容后单击菜单栏中的“文件/打印”命令,在打印设置窗口中的“名称”项中选择“Fax”,单击“确定”。随后弹出“传真发送向导”对话框,在此输入收件人姓名,在“位置”项中选择“中华人民共和国86”,在“传真号码”项中输入接收人的传真号码,如果是外地传真机,那么要在传真机号码前加上长途区号。勾选“使用拨号规则”,并单击右侧的“拨号规则”按钮,在“拨号规则”对话框中进行一些必要的设置。

如果我们要将该传真文件同时发送给多人,需要在上面的各项中输入每个收件人的相关信息后单击“添加”按钮,将收件人的信息都添加到发送列表中。

设置好后单击“下一步”,进入“准备首页”对话框。在此可以选择首页模板,在主题行中键入传真文件主题并根据需要填写备注信息(此信息将被自动添加到传真文件首页)。一路单击“下一步”,最后单击“完成”按钮就可以把传真文件发送出去了。

四、接收传真

当有传真发来时,如果你的电脑处于在线状态,Windows XP会自动启动传真工具接收文件。完成后会在系统任务栏中出现一个接收到新传真文件的图标,同时系统会将传真文件以图形文件的格式保存在我们前面设置好的文件夹中。

可以在“传真控制台”中进行查看,也可以通过一些看图工具直接浏览传真文件。

其他版本的Windows系统,也可以使用此项功能,但是设置上会有些差别。

传真怎么发

1、要先添加传真机,单击“开始”→“打印机和传真”,将会看到“打印机和传真”的对话框,单 击“设置传真”。

 2、接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件。

 3、安装完毕后,可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个“Fax”的图标。双击此图标,将看到“传真配置向导”,

 4、单击“下一步”,来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。

 5、填好后,单击“下一步”,就完成了对传真的配置,单击“完成”。

 6、此时Windows将弹出“传真控制台”对话框,此对话框与Outlook的界面非常相似,使用起来也大同小异。

 7、发送传真对传真机设置完成后,就可以准备发送传真了。

 8、首先单击“文件” →“发送传真”,将看到“传真发送向导”对话框。

 9、单击“下一步”,填写收件人的信息,主要包括收件人的姓名和传真机的号码,然后单击添加。

 10、填写完毕后单击“下一步”,将出现“准备首页”的对话框,在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息。

 11、Windows XP为我们提供了四种模板,可以方便地按照模板的格式来设计的传真,单击“发件人信息”,填写一些自己认为需要的个人信息,其他栏目只要根据提示填写就可以了。

 12、接着单击“下一步”,根据自己的需要选择发送时间以及优先级。

 13、单击“下一步”,可以预览一下传真的效果,满意后单击“完成”,完成传真发送向导。

 14、这时电脑将通过你的Modem开始发送传真,“传真监视器”的对话框也将自动弹出来。至此,发送传真的全过程便结束了。

用打印机发传真的详细步骤如下:准备要发送的文件、将文件放在传真机的进纸盘中、输入传真号码、等待传真机拨号并连接、传输文件。

1、准备要发送的文件

将要发送的文件打印出来,或者在电脑上创建一个电子文档。

2、将文件放在传真机的进纸盘中

如果使用电脑发送传真,则需要将文件保存在计算机上,并选择“打印”选项。然后选择“传真机”作为打印机,并按照打印机的提示操作。

3、输入传真号码

在传真机上或电脑上输入要发送到的传真号码。确保输入的号码正确无误。

4、等待传真机拨号并连接

按下传真机上的“发送”按钮,或者在电脑上选择“发送传真”选项。传真机会自动拨号并连接到对方传真机。

5、传输文件

一旦连接成功,传真机会开始传输文件。传输完成后,传真机会自动挂断电话线。